事後調査の事例から考える貿易業務合理化セミナー
コンプライアンス順守と業務効率向上の両立を目指すために！
貿易関連の業務は、様々な法令、手続きのもと、書類や管理は増える一方で限られた人材に大きく依存しています。その結果、担当がいないと分からない状態に陥り、書類や単価履歴を調べる事にも大きく時間を割かれてしまうことになっていませんでしょうか。或いは、工場や支社など複数で貿易をされているものの管理がバラバラで、税関の事後調査を受けご苦労されたご経験はありませんでしょうか。 今回のセミナーは、事後調査の非違事例や、弊社が調査しました企業事例をご紹介しながら、事後調査のポイントと日常業務での注意点、改善点について解説いたします。 貿易部門は少数ながら、顧客や他部署からの問合せや調整業務に時間を忙殺されるケースも多く、本来の貿易業務を行うことに大きな負担を感じる企業も多いと思います。今回のセミナーは、意図せず事後調査等で問題視される事案を軽減させると共に、進捗や貿易文書、関連資料を検索キーを自動的に付与しながら保存できる”貿易進捗・文書管理システム”をご紹介いたします。手書き書類やFAXやPDFから文字起こしを行い、キーワードを関連文書と紐づけしながら保存できる仕組みです。既存の基幹システムや文書管理システムとの併用も可能です。 是非、この機会に本セミナーご参加ください！
第１部 事後調査の事例分析と最近の傾向
税関による事後調査（Verification）は輸出、輸入とも増加傾向にあり、調査内容も多岐にわたります。 様々な貿易ルールがある中で、勘違いやミス、自己解釈による対応が原因で問題となるケースも多く見受けられます。 税関の公表事例や企業事例をもとに、最新の傾向と注意すべきポイントを解説します。
第2部 AI OCRにRPA搭載 「AI JIMY Paperbot」機能のご紹介 クラウドを利用しないAI OCR「AI JIMY Paperbot」により、個人情報や取引情報の漏洩リスクを抑えながら、各種書類を安全に データ化することができます。P/O、INVOICE、許可証などの貿易書類を、読み取り、PDFの自動仕分けを行います。24時間、 自動処理により、受領した書類は、翌朝にはデータ化され、基幹システム等で取り込み出来るデータとして生成することが出来ますので、業務の効率化と入力負担の軽減を実現します。見積依頼書から見積作成、P/Oから受注データやSalesNoteを作成することも可能になります。
第3部 貿易進捗・文書管理システムのご紹介
輸出や輸入の計画・進捗・結果と関連書類を一元管理し、個人別、部署別、組織で必要な情報を共有できるシステムです。 属人化の解消により、問い合わせ対応の効率化や書類の保管忘れ、業務ミスの削減を実現します。更に、相手国や品目ごとに業務プロセスを設定したり、有償品・無償品の管理等を可視化することで、貿易台帳としての役割と貿易文書保存の役割を担います。商品名、許可番号等複数の検索条件による電子文書の抽出が容易に可能になります。さらには、AI JIMYとの連携でキーワード登録が容易になり、貿易コンプライアンスの強化につながります。
貿易進捗・文書管理システム概要図
【東京開催】5月26日（火）13：30～16：30
場所： 関東ＩＴソフトウェア健保会館（大久保） 東京都新宿区百人町2-27-6 最寄駅：ＪＲ総武線「大久保」駅北口徒歩１分、 ＪＲ山手線「新大久保」駅徒歩５分