ゲイル株式会社

データ入力自動化ツール AI JIMY Paperbot

FAXや手書きの発注書、PDFによる発注書、いずれも入力作業が負担になっていました。それを自動で読み取りデジタル化、さらに指定したCSVフォーマットに並び替え入力するところまで自動化出来ます。すなわち、AI OCRとRPAの組合せで、今まで単発の作業から一連の作業の自動化が実現できます。
従来は、判読率の悪さから諦めていた読込作業を完全自動化!作業工数を大幅に削減できます!しかしながら、すべてが万能ではありません。AI JIMYを利用することで、人間の作業を”確認”作業に置き換えることで、作業時間を10分の1にすることを目標に、業務を変える可能性をもっています。                                                       更に、AI JIMY Paperbotはクラウド上にデータをアップしませんので、個人情報、企業の秘密情報や商品情報を外部に漏洩するリスクがありませんので、安心してご利用いただけます。

Before
After

大量の帳票に追われる

AI OCRで自動化。作業時間を大幅削減

<紙の受領からデータ入力までの一連の作業を実現できます>

メールやFAX、PDFで発注書・請求書を受け取る

         帳票をスキャン  
          PDF化

            帳票を読み取り
           テキストデータ化

          CSVで抽出

出力データを販売管理、受注管理など基幹システムへの入力や様々なデータ処理・編集に活用

<こんな場面で活用>
・通販会社の受注作業
様々なフォーマットの手書き注文書を読込み、受注データを作成。基幹システムへデータ連携。1日の受注処理サイクルが24時間に変化し、スピードアップし、顧客満足度が向上。

・食品卸・給食センターでの受注作業
時間に追われる受注作業を機械化。夜間にデータを作成し、朝には確認・修正作業のみ。受注入力の軽減とスピードアップで、担当者のストレス軽減と正確な発注・作業指示を実現。受注から出荷までの時間を大幅に削減!

・倉庫での入荷検品作業
海外から届いたINVOICEやPackingListを読込みデータ化。今まで手作業でデータを入力し、検品作業、報告書を作成していた手間を軽減し顧客対応のスピードアップと検品作業の。検品時のストレスを軽減し、顧客サービスを向上。

・月末の請求書の照合作業
月末、月初の締めは、社外からの請求書との照合や入力作業が大変。仕入れ先からの請求明細を読み取り、買掛金明細との照合を行い、繁忙期の作業を大幅に軽減。

・SDS、ミルシート・分析表等のデータ管理に応用
化学品関係の会社ではSDS(安全データシート)や分析表等の管理が必要ですし、鋼材関係ではミルシートの管理が必須です。商品と別々に管理していた紙やPDF情報をデータ化し、商品と紐づけ管理出来るようになります。

<AI JIMY Paperbot活用例>
手書きの発注書から、文字認識させ、エクセルデータに自動入力を行います。

お客様の状況や目的に応じて、具体的にご提案させていただきます。                                                        本製品に関するデモンストレーションやご説明はお気軽にお申しつけください!ご訪問またはオンラインで承ります!