第1部 AI OCRにRPA搭載 「AI JIMY Paperbot」機能のご紹介 クラウドを利用しないAI OCRですので、個人情報や商品情報、取引先情報など漏洩のリスクはありません。海外からのP/OやINVOICE、Packing List、許可証等やフォワダーからの請求書や成分表、検査シート等を読取り、24時間、読取フォルダを監視し、 自動的にデータ化、PDFの仕分けを行い、PDFとCSVデータが関連付けて保存されます。時差のある書類受領も夜間にシステム が仕事をして、出社後には、受注、発注内容を確認するだけで業務をスタート出来ますので、業務の大幅な合理化に寄与します。
第2部 貿易進捗・文書管理システムのご紹介 輸出・輸入の計画、進捗、結果や文書を共有化し、個人や組織、管理者に権限を設け、貿易業務の進捗や文書を管理するシステム です。属人化しがちな情報を共有化することで他部署からの問合せ業務やミスを大幅に削減できます。相手国や品目により必要な 書類やプロセスが異なる場合でも、それぞれパターン化出来る為、必要な書類や対応手順が一目で分かり、新入社員でも具体的な 業務計画が立てられ書類の不備を防止できます。 AI JIMY Paperbotと連携し、書類を保存する毎に必要なデータを抽出しデータを登録しますので、検索機能としても活用できます。 一連の書類やプロセスが簡単に分かる貿易コンプライアンス確立の為に必要なシステムです。 既存のシステムからのデータ連携や文書管理システムとの連携も出来ますので、安心して導入できます。